Нумерация страниц в Word: со 2-й и 3-й страницы по ГОСТу

Чтобы сделать нумерацию страниц в Word, откройте вкладку «Вставка», нажмите «Номер страницы» и выберите «Внизу страницы», а затем вариант с номером по центру. Word сам проставит цифры на всех листах и будет пересчитывать их при каждой правке, вручную ничего набирать не нужно.

Для курсовой или реферата этого мало. По ГОСТу на титульном листе номера быть не должно, а у некоторых кафедр цифры начинаются только с третьей страницы. Ниже разберём правила стандарта, пошаговую настройку для любого случая, частые сбои и то, как сделать то же самое на Mac, в Word Online, LibreOffice и Google Docs.

Как нумеровать страницы по ГОСТ 7.32-2017

Студенческие работы оформляют по ГОСТ 7.32-2017 «Отчёт о научно-исследовательской работе». Нумерации страниц там отведён отдельный пункт, и на него опираются почти все методички по курсовым и рефератам. Требования такие:

• арабские цифры: 2, 3, 4, а не II, III, IV;
• номер стоит в центре нижней части листа, то есть в нижнем колонтитуле по центру;
• без точки после цифры. ГОСТ предусматривает только саму цифру, поэтому приписки вроде «стр.» и декоративные тире вокруг номера («—2—») лишние;
• нумерация сквозная, то есть единая по всему тексту, включая приложения;
• титульный лист входит в общую нумерацию, но номер на нём не печатают;
• таблицы и рисунки на отдельных листах тоже считаются, а лист формата А3 идёт как одна страница.

Отсюда простое правило. Титульник считается страницей 1, но цифры на нём не видно, поэтому первый видимый номер, 2, стоит на следующем листе. Почему титульник вообще попадает в счёт и какие реквизиты на нём обязательны, разобрано в статье о том, что обязательно на титульном листе и почему он считается первой страницей.

ГОСТ задаёт базу, а детали решает кафедра. Если методичка требует ставить номера справа или начинать их с введения, слушайтесь методичку: проверять работу будет именно по ней.

Как вставить номера страниц в Word

Базовая вставка одинакова для Word 2007, 2010, 2016, 2019, 2021 и Microsoft 365, путь в меню с тех пор не менялся.

1. Откройте Вставка›Номер страницы›Внизу страницы.
2. Выберите «Простой номер 2», это вариант с цифрой по центру.
3. Word откроет нижний колонтитул, и на всех страницах появятся номера.
4. Чтобы вернуться к тексту, нажмите «Закрыть окно колонтитулов» или Esc.

Номер в колонтитуле — это не набранная цифра, а поле PAGE, которое Word пересчитывает сам. Поэтому никогда не печатайте «2» в колонтитуле руками: такая цифра скопируется на все листы одинаковой. Если колонтитул уже открыт, поле можно вставить сочетанием Alt+Shift+P.

Шрифт номера

Номер наследует стиль «Нижний колонтитул», а в нём по умолчанию часто стоит Calibri 11 или другой шрифт, не совпадающий с основным текстом. Методички обычно просят набирать номер тем же шрифтом и кеглем, что и текст. Проще всего исправить это в самом стиле. В быстрой коллекции стилей на «Главной» его обычно нет, поэтому откройте область «Стили»: стрелка в углу группы «Стили» или Ctrl+Alt+Shift+S. Найдите «Нижний колонтитул», выберите «Изменить» и задайте нужный шрифт. Другой путь — щёлкнуть правой кнопкой по номеру в колонтитуле и поменять шрифт оттуда. Если правите стиль, цифры поменяются сразу во всех разделах.

Нумерация без титульного листа: со 2-й страницы

Это самый частый запрос, и решается он одной галочкой.

1. Дважды кликните по нижнему колонтитулу первой страницы.
2. На вкладке «Колонтитулы» (так она называется в Microsoft 365 и Word 2021, а в Word 2007–2019 это вкладка «Конструктор» в группе «Работа с колонтитулами») включите «Особый колонтитул для первой страницы».
3. Номер с титульного листа исчезнет, а на второй странице останется 2.

Именно так и требует ГОСТ: титульник посчитан, но не пронумерован.

Иногда преподаватель хочет другого: чтобы после титульника нумерация начиналась с 1. Тогда после галочки откройте

и в поле «начать с» поставьте 0. Титульник станет нулевой страницей, а вторая получит номер 1. Для работы по ГОСТу этот вариант не подходит, используйте его, только если так прямо написано в методичке.

Какой из способов нужен именно вам, зависит от того, с какой страницы и с какой цифры должна начаться видимая нумерация:

Нумерация с 3-й страницы и с любой другой

Если без номера должны остаться два листа, например титульник и задание или титульник и содержание, одной галочки уже не хватит: «особой» Word умеет делать только первую страницу раздела. Решение в том, чтобы разбить документ на два раздела и нумеровать только второй.

1. Поставьте курсор в самый конец страницы, которая должна остаться без номера (для нумерации с 3-й это конец второй страницы).
2. Откройте Макет›Разрывы›Следующая страница. Это разрыв раздела, а не обычный разрыв страницы. Если в конце листа уже стоит обычный разрыв страницы, сначала удалите его (или замените на разрыв раздела), иначе появится пустой лист и нумерация съедет.
3. Дважды кликните по нижнему колонтитулу третьей страницы и на вкладке «Колонтитулы» («Конструктор» в Word 2007–2019) отключите кнопку «Как в предыдущем разделе». Теперь колонтитулы разделов не связаны.
4. Перейдите в колонтитул первого раздела и удалите там номер. В новом разделе он останется.
5. В новом разделе снимите «Особый колонтитул для первой страницы», если он включён, иначе пропадёт номер на третьей странице.
6. Откройте «Формат номеров страниц» и выберите «продолжить». На третьей странице будет 3, как и положено при сквозной нумерации.

Так же делается нумерация с 4-й, 5-й или любой определённой страницы: разрыв раздела просто ставится перед нужным листом. Если вместо «продолжить» указать «начать с: 1», счёт пойдёт заново с единицы. Для ГОСТа это ошибка, но некоторые методички делают именно так.

Как убрать нумерацию страниц

• Целиком из документа:Вставка›Номер страницы›Удалить номера страниц. Если в работе несколько несвязанных разделов, повторите это в каждом.
• Только с первой страницы: галочка «Особый колонтитул для первой страницы», как описано выше.
• С одной страницы в середине: вокруг неё нужны два разрыва раздела «Следующая страница». Отвяжите колонтитул этого раздела от соседних, удалите в нём номер, а в следующем разделе выберите «продолжить».
• С последней страницы: поставьте разрыв раздела перед последним листом, снимите «Как в предыдущем разделе» и удалите номер в последнем разделе. По ГОСТу так делать не нужно, ведь приложения и последние листы тоже нумеруются, но иногда об этом просят для листа с подписями.

После любых правок нумерации пересоберите поле содержания, иначе номера в нём останутся старыми. Как обновить автоматическое содержание после правки номеров, разобрано в отдельном гайде.

Нумерация сбилась: частые сбои и как их исправить

В каждом разделе нумерация начинается с 1. После разрыва раздела Word иногда сам ставит «начать с: 1». Кликните по колонтитулу нового раздела, откройте «Формат номеров страниц» и выберите «продолжить». Так восстанавливается сквозная нумерация после разрыва.

На всех страницах одна и та же цифра. Номер набран руками, а не вставлен полем. Удалите цифру и вставьте номер заново через «Вставка → Номер страницы».

Номер пропал на части страниц. Чаще всего в каком-то разделе осталась включённой галочка «Особый колонтитул для первой страницы» или номер удалили в колонтитуле, связанном с соседними разделами, и он исчез везде сразу. Пройдитесь по колонтитулам каждого раздела и проверьте обе настройки.

Номер на сером фоне. Это не ошибка, а подсветка поля в Word, и на печать она не выводится. Если серый фон мешает, отключите его в Файл›Параметры›Дополнительно›Затенение полей, выбрав «Никогда».

Номер стоит не по центру. Выделите цифру в колонтитуле и выровняйте по центру сочетанием Ctrl+E. Если цифра уезжает вправо, проверьте, нет ли перед ней табуляции.

Номер не того шрифта. Поправьте стиль «Нижний колонтитул», а не одну цифру. Иначе в следующем разделе шрифт снова окажется прежним.

Word for Mac, Word Online, LibreOffice и Google Docs

В Word for Mac путь тот же: «Вставка → Номер страницы», галочка «Особый колонтитул для первой страницы» лежит на вкладке «Колонтитулы», а разрывы разделов — в меню «Макет → Разрывы».

В Word Online номера вставляются через «Вставка → Номера страниц», и там же можно убрать номер с первой страницы. С разрывами разделов и отвязкой колонтитулов веб-версия работает хуже, поэтому нумерацию с 3-й страницы надёжнее настроить в настольном Word.

В LibreOffice Writer нумерация привязана к стилям страниц. Включите нижний колонтитул через «Вставка → Колонтитулы» и добавьте поле «Номер страницы». Титульнику назначьте стиль страницы «Первая страница», у которого нет колонтитула. Для нумерации с N-й страницы вставьте разрыв вручную со сменой стиля страницы.

В Google Docs выберите «Вставка → Номера страниц» и вариант, где номер не показывается на первой странице. Сложные схемы проще доделать в Word, скачав файл в .docx.

Заключение

Нумерация по ГОСТу укладывается в одну строку: арабские цифры внизу по центру, без точки, сквозная по всей работе вместе с приложениями, на титульнике номер не виден. В Word это одна вставка номера и галочка «Особый колонтитул для первой страницы». Если номера нужны с третьего листа или дальше, понадобятся разрыв раздела и отвязка колонтитулов.

Если на настройку колонтитулов нет времени, в Cursum можно выгрузить работу в DOCX сразу с нумерацией по ГОСТу: номера стоят внизу по центру, на титульном листе цифры нет, а шрифт номера совпадает с основным текстом. Генерация занимает около 5 минут. Если нужна курсовая с оформлением по ГОСТ 7.32 под методичку, приложите к заданию методичку кафедры, и сервис учтёт её требования. А если задали реферат, можно написать реферат онлайн с готовым титульником и нумерацией.

Источники: ГОСТ 7.32-2017 «Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления», раздел о нумерации страниц; справка Microsoft Word по номерам страниц и колонтитулам. Названия вкладок и пунктов меню могут отличаться в зависимости от версии программы. При расхождении приоритет у методички вашего вуза или колледжа.