Как сделать содержание работы по ГОСТ: оглавление в Word

Содержание по ГОСТу — это отдельная страница сразу после титульного листа с заголовком СОДЕРЖАНИЕ, где перечислены все части работы от введения до приложений, а напротив каждой стоит номер страницы, к которому ведёт строка из точек. Делать его вручную не нужно: в Word оно собирается автоматически из заголовков за пару минут, если заранее назначить им стили.

Ниже — пошаговая сборка в Word, настройка под ГОСТ 7.32-2017, короткие инструкции для LibreOffice и Google Docs и разбор ситуаций, когда оглавление «поехало» накануне сдачи. Что писать в самих разделах, здесь не разбираем — только саму страницу содержания.

«Содержание» или «оглавление»: какое слово писать

Для учебных работ правильный заголовок — СОДЕРЖАНИЕ. Именно так этот структурный элемент называется в ГОСТ 7.32-2017, на который опираются методички по рефератам, курсовым и дипломам.

Слово «оглавление» закреплено за диссертациями (ГОСТ Р 7.0.11-2011) и книжными изданиями. В разговоре их используют как синонимы, и в Word функция всё равно называется «Оглавление», но на странице работы пишите «СОДЕРЖАНИЕ», если методичка не требует иного. Школьные положения об индивидуальном проекте бывают разными — там встречаются оба варианта.

Что включать в содержание, а что нет

Логика простая: в содержание попадает всё, что идёт после него.

Сколько уровней. Для реферата обычно хватает одного — разделы основной части без подпунктов. В курсовой и дипломе — главы и параграфы, то есть два уровня. С третьим уровнем (1.1.1) так: по п. 6.3 ГОСТ 7.32-2017 в содержание включают и пункты, если у них есть наименования, но многие методички ограничивают содержание двумя уровнями. Решает методичка; если в ней ничего не сказано, двух уровней достаточно. Если сомневаетесь, какие разделы входят в курсовую и как они соотносятся друг с другом, сначала сверьте структуру — содержание только отражает её.

Как выглядит содержание по ГОСТ 7.32

Что прямо сказано в стандарте

• заголовок СОДЕРЖАНИЕ — прописными буквами, по центру, как у других структурных элементов;
• состав: введение, наименования всех разделов, подразделов и пунктов (если у них есть наименования), заключение, список использованных источников, обозначения и наименования приложений;
• наименования записывают строчными буквами, начиная с прописной;
• у каждой строки — номер страницы, с которой начинается этот элемент.

Что обычно добавляют методички

• отточие — строка из точек между названием и номером страницы, номера выровнены по правому краю;
• второй уровень смещён вправо относительно первого, третий — ещё правее;
• если название не помещается в строку, перенос идёт под начало текста названия, а номер страницы стоит напротив последней строки;
• шрифт и интервал — те же, что в основном тексте работы;
• структурные элементы иногда требуют писать в содержании прописными, как в тексте (ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ), — это отступление от стандарта, но если так сказано в методичке, следуйте ей.

И правило, которое действует везде: формулировки в содержании слово в слово совпадают с заголовками в тексте.

Так выглядит типовой скелет для курсовой:

Как сделать автоматическое содержание в Word: пошагово

Автосборка работает на одном принципе: Word ищет абзацы со стилями заголовков и выстраивает из них список с номерами страниц. Поэтому 80% работы — правильно расставить стили.

Шаг 1. Назначьте стили заголовкам

1. Сначала настройте сами стили: правый клик по стилю Главная›Заголовок 1›Изменить → шрифт и размер основного текста, чёрный цвет (по умолчанию в Word заголовки синие), без лишних интервалов до и после. То же для «Заголовка 2».
2. Поставьте курсор в название главы и выберите стиль «Заголовок 1».
3. Названиям параграфов назначьте «Заголовок 2», пунктам третьего уровня (если они нужны) — «Заголовок 3».
4. «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» и «Приложение» — тоже «Заголовок 1»: это первый уровень, просто без номера.

Удобный способ проверить разметку — Вид›Область навигации. Слева появится дерево заголовков: всё, что в нём есть, попадёт в содержание, а чего нет — не попадёт.

Структурные элементы обычно центрируют, а главы печатают с абзацного отступа. Не нужно ради этого заводить разные уровни: оставьте обоим стиль «Заголовок 1», а у структурных элементов просто поменяйте выравнивание на «По центру». Уровень в оглавлении от этого не изменится.

Шаг 2. Вставьте оглавление

1. Поставьте курсор на вторую страницу, сразу после титульного листа.
2. Напечатайте СОДЕРЖАНИЕ обычным абзацем по центру. Не назначайте ему «Заголовок 1» — иначе содержание попадёт само в себя.
3. Откройте Ссылки›Оглавление›Настраиваемое оглавление (в некоторых версиях — «Пользовательское оглавление»). Готовые «Автособираемое оглавление 1/2» не подходят: они вставляют свой заголовок и оформление.
4. В окне настроек:
   • отметьте «Показать номера страниц» и «Номера страниц по правому краю»;
   • «Заполнитель» — точки;
   • «Форматы» — «Из шаблона»;
   • «Уровни» — 2 (или 1 для реферата без подпунктов).
5. Нажмите «ОК». После содержания поставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter), чтобы введение начиналось с новой страницы.

Шаг 3. Доведите внешний вид до ГОСТа

Строки содержания оформляются не стилями заголовков, а отдельными стилями «Оглавление 1», «Оглавление 2» и так далее. Их настраивают из того же окна: Настраиваемое оглавление›Изменить → выберите стиль → «Изменить».

• Задайте шрифт и межстрочный интервал как в основном тексте.
• Задайте чёрный цвет и уберите подчёркивание, если строки выглядят как ссылки.
• Для «Оглавления 2» задайте отступ слева — так второй уровень сместится вправо относительно глав.

Если строки всё равно синие и подчёркнутые, проверьте стиль «Гиперссылка»: цвет и подчёркивание часто приходят из него. Запасной вариант — снять в настройках оглавления галочку «Гиперссылки вместо номеров страниц». Строки перестанут быть кликабельными, зато оформление станет предсказуемым; для печати переходы по клику обычно не нужны.

Шаг 4. Обновляйте поле перед сдачей

Содержание в Word — это поле, оно не пересчитывается само. Обновить его можно тремя способами: кнопка Ссылки›Обновить таблицу, правый клик по содержанию → «Обновить поле» или клавиша F9.

Word спросит, что обновлять: только номера страниц или целиком. Выбор зависит от того, что вы меняли после прошлого обновления.

Обновляйте содержание последним действием перед печатью и перед сохранением в PDF. Тот же механизм полей работает и для подписей таблиц и рисунков через «Вставить название»: их номера тоже обновляются по F9, поэтому удобно выделить весь документ (Ctrl+A) и нажать F9 один раз.

Приложения в содержании

В тексте приложение обычно оформляют в две строки: «ПРИЛОЖЕНИЕ А» и под ним название. Если назначить «Заголовок 1» только первой строке, в содержании останется одно обозначение без названия. Рабочий вариант: назначьте «Заголовок 1» обеим строкам, а после финального обновления объедините их в одну строку прямо в содержании. Дальше обновляйте только номера страниц, иначе ручная правка сотрётся. Перед сдачей сверьте строку с образцом из методички.

Содержание в LibreOffice и Google Docs

LibreOffice Writer. Принцип тот же: заголовкам назначают стили «Заголовок 1» и «Заголовок 2», затем «Вставка» → «Оглавление и указатели» → «Оглавление, указатель или библиография». На вкладке «Тип» укажите количество уровней и уберите «Защищено от изменений вручную», если планируете править строки. Отточие и номера справа включены по умолчанию. Обновление — правый клик → «Обновить указатель».

Google Docs. Заголовки размечают стилями из выпадающего списка («Заголовок 1», «Заголовок 2»), содержание вставляют через «Вставка» → «Оглавление» и выбирают вариант с точками и номерами страниц — он ближе всего к ГОСТу. Если сдаёте работу в .docx, после скачивания откройте её в Word: при экспорте номера страниц и стили могут сместиться, поэтому обновите содержание и сверьте оформление по шагам выше.

Реферат, курсовая и проект: в чём разница

Принцип сборки у всех трёх работ один, различаются глубина и состав строк:

Содержание реферата

У реферата содержание короткое — обычно один уровень:

Требования к нему те же, что к остальному оформлению: полные требования к оформлению реферата собраны в отдельном гайде.

Оглавление индивидуального проекта

В школьном проекте правила задаёт не ГОСТ, а положение об индивидуальном проекте вашей школы. Именно оно определяет, писать «СОДЕРЖАНИЕ» или «ОГЛАВЛЕНИЕ». Для оформления проекта содержание обычно делают в 1–2 уровня: главы теоретической и практической части и, при необходимости, параграфы. Паспорт проекта включают в содержание или нет — тоже по положению. В конце перечисляют приложения: описание продукта, фотографии, анкеты опроса. Собирают оглавление индивидуального проекта в Word так же, по шагам выше.

Типичные ошибки и что делать, если оглавление «поехало»

Если содержание сломалось основательно, быстрее не чинить, а пересоздать: удалите его целиком, проверьте заголовки в «Области навигации» и вставьте оглавление заново — это займёт меньше минуты.

Отдельно о ручном содержании. Его можно набрать и через таблицу без границ или табуляцию с заполнителем, но любая правка текста требует перепроверки всех номеров. На работе в 30 страниц это почти гарантированная ошибка, которую преподаватель находит первой.

Заключение

Правильное содержание держится на трёх вещах: стили заголовков в тексте, автоматическое оглавление с отточием и обновление поля перед каждым сохранением в PDF. Остальное — заголовок «СОДЕРЖАНИЕ», число уровней, вид строк приложений — сверяйте с методичкой кафедры.

Если на структуру и оформление уже не остаётся времени, Cursum сгенерирует курсовую с готовой структурой и оформлением или реферат в .docx по ГОСТу; выгрузить работу можно и в PDF. Можно приложить методичку вуза, чтобы сервис учёл её требования. Генерация занимает около 5 минут, а генератор работ Cursum поддерживает и другие типы: доклады, эссе, проекты.

Источники: ГОСТ 7.32-2017 «Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»; ГОСТ Р 7.0.11-2011 «Диссертация и автореферат диссертации. Структура и правила оформления»; справка Microsoft Word по оглавлениям. Названия пунктов меню могут отличаться в зависимости от версии Word. При расхождении приоритет у методички вашего вуза или школы.